La solución cinética de DocuWare para el procesamiento de facturas:

Verlo en acción

Antes de llamarnos, puede ver el video para descubir cómo DocuWare Kinetic Solution for Invoice Processing valida las facturas entrantes, realiza una comparación de tres vías, enruta la factura para su aprobación y luego exporta los datos relevantes a su ERP para su pago.

Capturar y combinar

Capture las facturas entrantes desde un escáner conectado a la red, una impresora multifunción (MFP), escaneo móvil o directamente desde su correo electrónico. DocuWare Intelligent Indexing extrae datos clave como el proveedor, el número de factura, la fecha y los montos para que coincidan con las órdenes de compra o para enrutar las facturas a través de un proceso de aprobación de flujo de trabajo antes de archivar de forma segura.

  • Cualquier formato, cualquier dispositivo.
  • Indización inteligente basada en el aprendizaje automático de DocuWare
  • Estructura de archivos segura y de búsqueda

Validar y encaminar

Identifique automáticamente un proveedor válido, compruebe si hay facturas duplicadas y campos obligatorios, extraiga cualquier reserva de libro mayor de código dividido, confirme los términos de pago y compare con la base de datos de su proveedor. Aprobar o enrutar instantáneamente las facturas en función de una coincidencia rápida, una coincidencia de tres vías (factura del proveedor, recibo de embalaje y PO) u otros criterios. Alinee los flujos de trabajo con sus políticas de aprobación para agilizar la toma de decisiones.

  • Validación automatizada y completa de datos.
  • Coincidencia rápida del proveedor y compatibilidad de tres vías
  • Refuerza tus políticas de aprobación.

Comenta y aprueba

Reciba notificaciones instantáneas de facturas que no pueden ser aprobadas o enrutadas automáticamente. Automatice el flujo de información entre los tomadores de decisiones en función de los montos de facturas, el nombre del proveedor o la facturación de códigos divididos de múltiples niveles, y registre notas directamente en la imagen de la factura con la funcionalidad de anotación.

  • Marcado instantáneo de facturas no estándar
  • Enrutamiento flexible a los tomadores de decisiones correctos.
  • Fácil anotaciones y notas.

Procesar y devolver

Integre el flujo de trabajo de facturas directamente en su aplicación financiera como QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One o lo que sea que su equipo utilice. Registre las facturas en su ERP y cámbielas fácilmente más tarde, mientras mantiene el cumplimiento a través de una auditoría completa con control de versiones, cifrado y archivado automático de carpetas.

  • Integración flexible de ERP
  • Regresar para futuras referencias
  • Seguimiento de auditoría completo y seguro.

DocuWare se integra con cientos de aplicaciones financieras:

Contáctenos hoy mismo al correo enrique.tapia@kst.pe o al whatsapp 973958780 a cualquier hora del día.

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