DocuWare Cloud es una solución de gestión documental basada en la nube que permite a las organizaciones almacenar, administrar y acceder a sus documentos de manera segura y eficiente. Además de facilitar la búsqueda y recuperación de la información, DocuWare Cloud también se preocupa por preservarla a largo plazo.
La estrategia de archivo a largo plazo de DocuWare Cloud se basa en varios componentes clave. En primer lugar, utiliza tecnologías de almacenamiento seguras y confiables para garantizar que los documentos estén protegidos contra la pérdida, el daño o la corrupción. Estas tecnologías incluyen copias de seguridad regulares, replicación de datos y redundancia en diferentes ubicaciones geográficas.
Además, DocuWare Cloud utiliza estándares y formatos de archivo abiertos y ampliamente aceptados, como PDF/A y TIFF, para garantizar que los documentos sean legibles y accesibles a largo plazo. Estos estándares evitan la dependencia de formatos propietarios, que podrían volverse obsoletos o incompatibles en el futuro.
Otro aspecto importante de la estrategia de archivo a largo plazo de DocuWare Cloud es la capacidad de indexación y metadatos. La plataforma permite a las organizaciones etiquetar y clasificar sus documentos de manera estructurada, lo que facilita su gestión y recuperación incluso después de muchos años. Además, DocuWare Cloud ofrece herramientas de migración de datos que permiten a las organizaciones transferir sus documentos y metadatos existentes a la nube de manera segura y eficiente.
En resumen, DocuWare Cloud no solo brinda una solución de gestión documental en la nube, sino que también se preocupa por preservar la información a largo plazo. A través de tecnologías de almacenamiento seguras, estándares abiertos y herramientas de indexación, DocuWare Cloud garantiza que los documentos se mantengan accesibles y legibles durante muchos años. Esto hace que sea una opción confiable para las organizaciones que desean proteger y preservar su información a largo plazo.